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資訊 | 政府項目

招投標信用報告做好這5點,招標成功率提升50%

招標是為某項工程建設或大宗商品的買賣,邀請愿意承包或交易的廠商出價以從中選擇承包者或交易者的行為。招標項目的成功率是招標工作中的一個難題,如何提升招標項目的成功率,招投標信用報告中必須做好以下5點:

1、如何判斷項目是否適合招標?

判斷項目是否適合招標,主要看兩點:

(1)一看項目重要性,這個比較好判斷,比如多少萬以上的項目必須組織招投標,一般都有規定。

(2)二看潛在投標方的數量。這個比較難判斷,因為潛在投標方的數量和招標項目的具體要求及相關策略密切相關,比如是否指定品牌、項目規模等。因此在考慮招標方案時,最好具備一定的市場靈活度,以便能夠允許多家投標,形成充分競爭。

2、如何獲得充足的信息,來評估投標方的實力?

一般可采用資格審查的方式來評估投標方的實力,關鍵要做好兩點:

(1)獲取充足的評估信息;

(2)確保這些信息真實可靠。

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3、如何獲得理想價位?

招標方招標的目的,就是通過投標方之間的競爭來獲得理想價位。因此投標方之間必須形成有序競爭,使報價水平真實反映市場水平,才能獲得理想價位。如何才能形成競爭?

(1)采用反拍賣技術,使投標方之間通過多次競價進一步降低利潤空間,從而獲得理想價位;

(2)建立良好的評標規則,讓投標方在投標時考慮綜合因素,而不是只考慮某個因素,比如價格。

4、如何確定項目技術要求?

招標方在確定項目技術要求時,不能只考慮方案因素,應多個因素一同考慮:

(1)項目成本是否符合要求;

(2)項目方案是否有足夠的投標方能夠實現;

(3)項目方案是否符合工程項目的要求;

同時,招標人員要掌握這個領域的基本技術,以便做好詢標工作。

5、如何在合同談判中取得成功?

競爭性談判是個不錯的選擇,招標方同時與多家(不少3 家) 進行談判,并按照三家入圍單位的優劣勢排定談判順序,從條件最優的單位談起,依次進行,直到談判成功,最后從中確定中標單位。

競爭性談判前,需做好以下準備:

(1)合同條款的要求應預先給投標方并得到承諾,然后根據各投標方承諾的程度排定談判的順序;

(2)分析投標文件,特別是報價,通過總價對比預估其利潤水平,確定談判心理價位,再通過分析其各項報價明細得出其報價策略和報價漏洞,以便據此制定談判策略和談判方案。

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