大神都是怎么做標書的?
很多行業在達成交易之前,必須以書面或電子形式的標書進行投標,展示自己的企業資質和產品特點,價格優勢,以達成后續交易和服務。因此有人會把標書比作電影、話劇的靈魂,只有準確無疏漏地表達使用單位的全部意愿,觸及觀者的心靈才能獲得青睞。那么如果制作才能出一份好的標書呢?
標書制作流程之編輯
1、把招標文件先復制到一個空白的WORD文檔中。
2、根據招標文件要求的順序逐個編輯,一般行業不同,招標地域不同要求就不同,其中技術部分需要技術人員給與支持編輯。
標書制作流程之排版
1、將每個標題按級別設置格式,
2、標題編輯完了,插入目錄引用——插入目錄,將自動生成所有的標題目錄。
3、把所有文字的格式調整整齊,把所有內容再檢查一遍!
4、字體設置:文章標題為三號黑體(可加粗),節標題為小三號黑體(可加粗),正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、”、“1 2 3 ”節序號宜使用“1 2 3 ”、“1.1 1.2 1.3 ”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ”。 英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體
標書制作流程之打印
1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。打印樣式為單面或者雙面打印;不應出現正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
2、封皮的內容根據招標文件中提示編輯。
3、再打印幾個封條,封在檔案袋封口上。
標書制作流程之裝訂、蓋章、裝袋
1、一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子。
2、蓋章一定注意授權書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字,否則就是廢標!
3、所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本 份,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角注明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行等等。
標書制作的注意事項
1、投標文件必須包括:開標一覽表、法人授權書、技術配置、三證、售后說明。
2、廢標經驗:沒有法人授權、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質。
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