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資訊 | 政府項目

高分的標書都是怎么制作的?

如何評價一份投標的優劣?總結為三方面:
1.不廢標,正常投標參選
2.客觀分,少扣分,多加分提高中標概率
3.主觀分,通過標書制作,提高評委對公司整體專業度的認可

一份清晰卓越的招投標信用報告能夠顯示企業的信用優勢,在招投標過程中取得優勢。


想知道如果制作一份高分的標書,大家首先要知道如何評判一份標書的優劣,一方面要有客觀指標即可量化的指標,另一方面是主觀感受。
確保不廢標
仔細閱讀招標文件要求,招標文件明確指出的廢標項,例如報名公告的資格要求等信息,都有明確具體的廢標項的,例如:
公司投標資格要求是否符合?是否都提供?
資質是否有效期?
技術、商務偏離表、點對點應答,必須全部先答應了。
標書需要實質性應答有沒有完整,不要漏掉一些要求的關鍵承諾書
投標保證金有沒有給?有沒附上電子回執?
封裝蓋章簽字?
是否按招標文件格式制作標書?
各種名稱、號碼、日期等基本信息是否正確?
。。。
客觀分,少扣分,多加分提高中標概率
找到評審表,按照評審要求看商務、技術、報價、招投標信用報告等,一項項對應找到內容,是否符合要求,是否按照標準提供證明。
商務分,提前準備,少扣分:
1)資質、案例、人員資質等商務方面容易量化,盡量提前做好準備、按照證明的要求提供各種證明文件,盡量少扣分。
技術方案,不斷積累優化,多加分
技術方案則是自己可以控制的,根據評審要求完成服務方案、計劃實施方案、實施方案、應急方案、服務承諾、公司介紹等內容來體現出公司的實力。
評審專家對著幾份標書看,你如果寫的太實在肯定不能脫穎而出。因此,技術方案,老司機建議,盡量做到圖文并茂,實施案例講解,內容要充分。


主觀印象分,提高專業度
佛靠金裝,人靠衣裝,標書也需好好包裝的。這樣才能提供主管印象分,提供評委對公司專業度的認可,例如以下的,都需要注意:
提高標書排版專業度,如果格式多樣,字體、間距不一致,錯別字多,這些基本的經常出錯,給評委的印象分就很差的呢。
結構要清晰。結構不清晰,缺少索引,或者索引頁碼亂,不能快速找到評分項內容,加大評委工作量,評委想給你打高分都難。
按要求制作。沒按要求做,加大評委工作量。看似厚厚的一本標書,但是沒有按照招標文件的模板、技術規范要求和評審要求編寫,只是復制粘貼其他標書內容,出現一些其他標書地區字樣;
標書裝訂。裝訂、紙質粗糙,評委對比一眾標書,感官上,對那些普通裝訂的標書印象分會差些。所以門面功夫要做足。推薦閱讀:什么是招投標信用評級,真能在投標時加分嗎?

當然,完成了一份自認為優秀的標書,并不能保證一定會中標,但是高要求高質量輸出一份標書卻是一切項目中標的基礎。

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