怎么申請iso認證遠程審核,要注意什么
什么是遠程審核?
管理體系遠程審核是指管理體系審核人員,借助現代化的可視化技術和通訊技術對受審核方在異地實施的一種遠程審核方法。
什么情況下可以申請遠程審核?
因疫情或其他原因,須認證的場所人員流動受限,認證機構可以申請開展遠程審核。但是,可以遠程審核不代表一定要用遠程審核的方式,甚至大部分機構寧愿另排審核日期,也不愿意進行線上審核。因為這會增加機構的監管風險,受到認監委的處罰,所以即使愿意遠程審核的機構,給的名額也不會太多。
遠程審核是怎么審核的?
第一、審核員與受審核方有人員互動:
現場審核需要進行面談、在受審核方參與的情況下完成檢表和問卷表、在受審核方參與的情況下進行文件評審、抽樣。
遠程審核則需要借助交互式的通信手段,進行交談、用遙控器進行觀察工作、完成檢查表和問卷、在受審核方參與的情況下進行文件審核
第二、審核員與受審核方無人員互動:
現場審核需要:進行文件評審(如記錄、數據分析)、觀察工作情況、進行現場巡視、完成檢查表、抽樣(如產品)
遠程審核需要:進行文件評審(如記錄、數據分析)、在考慮社會和法律法規要求的前提下,通過監視手段來觀察工作情況、分析數據。
遠程審核辦理認證的注意事項
1. 提前準備好審核期間所需的資料,提前確認好遠程審核溝通的軟件(如:釘釘、視頻會議、微信群),調試好遠程審核所需的設備(手機、電腦、投影儀等);
2. 保留遠程審核的視頻、圖片。
如首末次會議、現場巡視、審核部門時溝通的記錄、照片、截屏、視頻、音頻材料。
遠程審核后,需不需要做現場審核呢?
這個取決于我們的審核方案和機構的作業指導書,一般會在疫情結束后3個月之內,對企業進行現場補充審核。
遠程審核人日+現場補充審核人日之和不低于機構策劃的人日,機構一般會對每體系0.5-1人日進行現場補充審核。
所有行業都可以遠程審核嗎?
當然不是!比如洗煤、道路運輸等高風險的行業,是不能進行遠程審核。
而貿易型公司一般遠程審核后可以直接發證,基本上不用現場審核,但是我們遠程審核指南明確要求兩次現場的審核不可以都是遠程,也就是說今年遠程,明年他是不可以遠程的,不管是體系認證,服務認證還是產品認證。
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