標書的打印裝訂是標書后期工作的重要一環，也是檢查標書制作有無遺漏的最后環節，其關鍵環節包括較多。因為標書的裝訂質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量，所以標書必須按照招標文件規定的格式、內容編寫，要做到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀。這些工作要求工作人員必須細致認真，只要做到以下6個步驟基本不會因為投標文件而現場廢標。 01 標書裝訂準備 提前預約好標書裝訂單位，預留好標書裝訂的時間，一般1到2天為宜。 如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠;提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。 裝訂標書前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件。 同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場標書裝訂完畢打包。 02 投標文件定稿 投標文件制作完畢檢查之后，應該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf就規避了這個問題。 03 再次校對檢查 有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。 如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。核對的重點如下： ●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致? ●按照評標要求是否有缺項? ●財務數據和技術參數是否符合要求? ●響應內容是否都對應? ●目錄及正文排版是否都清晰有序? ●招標文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注? ●投標報價大小寫是否正確? ............. ●如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。 04 標書裝訂數量及要求 標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作)。 標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。 標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可;裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現。 05 簽字蓋章 標書裝訂完畢之后應該簽字蓋章，通常簽字多是法人，可由項目經理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經理簽字的地方。 由于簽字的地方比較多，從簽第一本開始，應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到相應頁面即可，不用再找。 簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。 06 標書打包 通常招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用U盤存儲(U盤內存大小以能裝下投標文件為準)。 投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應蓋騎縫章。 無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢后應由專人保管，最好是由參加現場的投標項目經理負責保管。 特殊情況怎么辦?如標書裝訂后需要修改報價怎么辦?裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓標書裝訂單位的工作人員操作也行。 附標書裝訂圖解： 標書的封面一般有兩種： 一是把內頁的第一頁作為封面; 二是制作一個自己公司特色風格的封面。 無線膠裝： 制作好封面及內頁后膠裝成冊，把內頁及封面裝訂成一本書即可。 切邊： 再把除書背那邊之外的三邊，通過大型的數碼切紙機切齊。 封標： 一般標書至少是一正一副的或者一正多副，裝進統一的文件袋中。 在外面貼上封條或者專用的封面，在封條與文件袋接觸的四角上蓋上投標者的公章即可。
