新年伊始，

開工大吉!

方圓資信祝您：

生意如同春意滿，

財源更比流水長。

在這新的一年里，

夢想還是要有的，

萬一實現了呢?

投標還是要繼續的，

萬一中標了呢?

新年·新春·新征程!

財源·事業·步步升!

在此送您一套中標指南，

助您2019項目不停、中標不斷！

2019年中標指南

在投標過程中，投標文件的編制要求是既細致又全面，既準確又快捷，對招標文件的理解和響應是不允許出現任何偏差或疏漏，投標文件是評標的主要依據，對投標人中標與否起著極其重要的作用，接下來帶大家看看如何提高標書質量?提高中標率?

01編制計劃，明確分工

投標工作有其獨特的專業性、系統性和連續性，因此必須進行科學、嚴密的組織和籌劃。對確定參與投標的項目應及時購買招標文件，成立投標小組，設專人負責。在編制投標文件前，投標組長應及時組織召開編制會議，介紹投標項目情況，制定編制投標文件的詳細工作計劃，明確投標報價、施工組織設計和綜合三個小組的工作內容和責任、確定編制投標文件的標準等。

02詳細閱讀招標文件

閱讀招標公告時請注意以下幾點：

1.項目名稱;

2.項目大致內容;

3.發售招標文件的時間和地點;

4.投標截止日期、地點和開標日期、地點;

5.投標人需要具備的資格;

6.招標代理機構或采購單位名稱及其聯系人和電話;

7.招標文件的售價。

有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容：

1.具體一些的技術需求或對產品的要求;

2.購領標書時需要攜帶的文件;

3.投標保證金的金額;

4.本項目的預算金額;

5.項目的工期。

如果是分標段的項目可能還會提示各標段的具體內容

只有一頁大小的招標公告會提示很多信息給希望投標的公司、企業，所以在閱讀招標公告時應當仔細認真，我認為從中要考慮如下一些內容：

1 能不能投

1.企業自身是否有資格參加此項目的投標;

2.這個項目憑自身的實力能否承擔，是否需要與其他公司合作，是否允許聯合投標;

3.距離投標截止日期還有多久，能否在此時間內完成標書。

2 是否值得投

1.這個項目對企業自身有何益處，是否值得承接此項目;

2.與客戶的關系如何：

(1)如果資格不夠，但有又有價值，希望投，可以考慮與其他公司合作，當然前提是此項目允許聯合投標;

(2)如果資格等各方面都合格，且很有把握中標，但是經過預算承擔了這個項目后花費可能會比收入多，且該項目又無任何宣傳和案例的價值，那就可以選擇放棄。

03考察現場與參加標前會議

業主在發售招標文件后的一定時間，一般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行一次考察，以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。

考察現場，充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件、通訊，地材及其它施工材料，當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。

對在考察現場過程中存在的疑問需要業主或招標代理單位澄清與明確的問題，投標小組歸納匯總后，按照規定的時間以書面的形式提交給業主或招標代理，尋求澄清與答復。

參加業主主持召開的標前會議。業主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求，并且會與設計單位或有關單位一起對各投標單位提出的疑問作出初步答復。會后業主會對標前會上的內容以補遺書和答疑書的形式發給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標文件的組成部分，與招標文件的其它內容具有等同的地位，其內容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。

04召開施組設計方案會議

切實、合理可行的施工組織設計方案是投標文件的重要組成部分，它往往體現著公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質量，對是否中標起著關鍵性的作用，應予以足夠重視。

經營部投標小組成員必須參加施工組織設計方案會議，會上應先由施組負責人介紹工程概況，招標文件的要求，現場踏勘及標前會議情況，然后提出初步的施工組織設計方案，并指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最后形成一個統一的、最合理的施工組織設計方案。

05編制標書

一、列提綱制定框架，按照商務、技術、報價三部分來確定目錄結構。

標書是一份具有法律效應的文件，對邏輯性要求極強，因此標書的用語應盡量精簡，言簡意賅，避免出現模棱兩可、前后矛盾的情況。

商務部分： 主要包括投標函、投標函附錄、法人代表證明、授權委托書、投標擔保、企業信用資質等各類證件、業績情況等。

技術部分： 主要包括提供投標產品的性能、技術參數，檢驗報告等，以及運作程序、項目實施方案、人員安排、售后服務等細節安排，具體內容應響應招標文件中的技術要求。

報價部分： 主要包括投標報價，報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、運費、保管費、裝卸費、安裝費等)向上級匯報說明，以確保報價的準確。

二、標書的排版與校對。

1、將每個標題按級別設置格式，注意標題與正文的字體應保持一致。

2、選擇自動生成標題目錄，不要手動添加，點擊“引用”看到左下方的“插入目錄”即可。

3、添加頁眉、頁腳、頁碼等。

4、進行校對，檢查錯別字，標點符號等。

三、打印標書。

確認好打印哪些文檔，正本副本各幾份，單面還是雙面打印，打印時建議轉成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印，封面一般采用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。

四、打印標書。

確認好打印哪些文檔，正本副本各幾份，單面還是雙面打印，打印時建議轉成PDF格式。公司可選擇自行打印或者去圖文店打印，封面一般采用白卡紙彩打或者皮紋紙黑白打印。

五、標書的封裝與上傳。

1、標書封裝一般采用熱熔機膠裝，可去附近的圖文店進行封裝。

2、簽字處、公司名、封裝處均需要加蓋公章或騎縫章。

3、嚴格按照招標要求裝袋，正副本是否要求單獨裝袋，檔案袋貼封條。

4、上傳標書電子版，U盤貼封條。

06標書的送交

投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應當簽收保存，不得開啟。投標人少于三個的，招標人應當重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應當拒收。

投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點，在規定的時間內送達投標文件，投遞標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達，以便獲得招標機構已收到的投標文件的回執。在招標文件中通常就包含有遞交投標文件的時間和地點，投標人不能將投標文件送交招標文件規定的以外地方，如果投標人因為遞交投標文件的地點發生錯誤，而延誤投標時間的，將被視為無效標而拒收。如果以郵寄方式送達的，投標人必須留出郵寄的時間，保證投標文件能夠在截止日之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件，記憶經過了招標有效期的，招標人應當原封退回，不得進入開標階段。

07投標資料的匯總、整理

投標后，應及時對投標資料進行匯總，把每個人所做的內容都收集放在一起，并標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。

投標資料分類歸檔的辦法很多： 1、可以按照設備或工程的主體單位分類; 2、可以按照設備和工程分為兩類; 3、可以按照金額分類，大額的一類，小額的一類。 具體怎么分類根據單位的具體情況而定。最后每個招標把全套的資料歸到一個檔案袋中，比如全套的招標文件、投標文件(尤其中標文件)、簽到表、開標記錄、定標報告、中標通知書等，檔案袋外面寫明開標日期和項目名稱。

總結

總體來說，投標文件的編制必須慎之又慎，要有一個“細”字貫穿全過程，因為這項工作具有嚴格的時限性，不容許有錯，錯了就會造成廢標，便沒有改正的機會。因此編標人員，只有樹立高度的責任感，利用高超的業務水平，經過認真細致的一系列工作，才能編制出高質量的投標文件，提高中標機會。